I. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение по обработке персональных данных (далее - Положение) Общества с ограниченной ответственностью «Научно-производственное объединение Биокон плюс» (далее – Общество) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных».

1.2. Цель разработки Положения - определение порядка обработки персональных данных субъектов персональных данных, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

1.3. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания, если иное не определено законом.


II. Основные понятия и состав персональных данных.

2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

• персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных);
• субъект персональных данных – физическое лицо, потребитель либо потенциальный потребитель товаров Общества, любой посетитель сайта https://biokon.org/;
• оператор – юридическое лицо Общество с ограниченной ответственностью «Научно-производственное объединение Биокон плюс» (далее – Общество), самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных - сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
• конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или иного законного основания;
• распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
• использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом Общества в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъектов персональных данных либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;
• блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному физическому лицу;
• общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия физического лица или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
• информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
• документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

2.2. В состав персональных данных входят фамилия, имя, отчество, номер контрактного телефона, адрес электронной почты субъекта персональных данных.

2.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях.

2.4. Вышеперечисленные данные далее по тексту Положения объединены общим понятием Персональные данные.


III. Сбор, обработка и защита персональных данных.

3.1. Цели обработки персональных данных.

1. Цель обработки персональных данных — информирование субъекта персональных данных посредством отправки электронных писем, уведомления о новых продуктах, специальных предложениях и различных событиях, любые действия, направленные на заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров.

3.1.2. Обезличенные персональные данные, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях субъекта персональных данных на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

3.1.3 Объем обрабатываемых персональных данных соответствует целям обработки персональных данных и не является избыточными по отношению к заявленным Обществом целям их обработки.

3.2. Порядок получения персональных данных.

3.2.1. Все персональные данные субъекта персональных данных следует получать у него самого.

1. Общество обрабатывает персональные данные только в случае их заполнения и/или отправки субъектом персональных данных самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте_https://biokon.org/. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Обществу, субъект персональных данных выражает свое согласие с данным Положением.

3.2.3. С момента завершения заполнения специальных форм и/или отправки своих персональных данных Обществу, субъект персональных данных дает свое согласие на обработку персональных данных, в целях, в объеме и в порядке, предусмотренном данным Положением.

3.2.4. Пользователь самостоятельно несет ответственность за достоверность предоставленных им персональных данных.

3.2.5. Общество не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.

Обработка указанных персональных данных возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях: 

• персональные данные являются общедоступными;
• персональные данные относятся к состоянию здоровья физического лица и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия невозможно;
• по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

3.2.6. Общество вправе обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных только с их письменного согласия.

3.2.7. Письменное согласие на обработку своих персональных данных должно включать в себя:

• фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
• перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
• срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

3.2.8. Согласие субъекта персональных данных не требуется в следующих случаях:

1. сотрудники Общества не просили передавать персональные данные, но если субъект их передал, то Общество ответственности не несет, так как это было случайное получение сотрудниками Общества персональных данных без непосредственно цели получения данных;
2. обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия Общества;
3. обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора;
4. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
5. обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
6. обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов, если получение его согласия невозможно;
7. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
8. обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

3.3. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных.

3.3.1. Субъект персональных данных предоставляет достоверные сведения о себе.

3.3.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина генеральный директор Общества и его представители при обработке персональных данных работника должны соблюдать следующие общие требования:

3.3.2.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3.3.2.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Общество должно руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

3.3.2.3. Защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Обществом за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

3.3.2.4. Во всех случаях отказ субъекта персональных данных от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен.

IV. Хранение персональных данных

4.1. Персональные данные субъектов персональных данных в электронном виде хранятся в локальной компьютерной сети Общества, в электронных папках и файлах в персональных компьютерах, расположенных в Обществе. Доступ к файлам и информации имеют генеральный директор и сотрудники Общества, допущенные к обработке персональных данных. Доступ к базе данных хранится с использованием средств электронной защиты, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа к информации.

4.2. При получении персональных данных не от субъекта персональных данных  (за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены Обществу на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными) Общество до начала обработки таких персональных данных обязано предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:

• наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;
• цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
• предполагаемые пользователи персональных данных;
• установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных.

V. Доступ к персональным данным

5.1. Право доступа к персональным данным имеют:

• генеральный директор Общества;
• сотрудники Общества.

5.2. Субъект персональных данных имеет право:

1. Право на доступ к информации о самом себе.
2. Право на определение форм и способов обработки персональных данных.
3. Право на отзыв согласия на обработку персональных данных.
4. Право ограничивать способы и формы обработки персональных данных, запрет на распространение персональных данных без его согласия.
5. Право требовать изменение, уточнение, уничтожение информации о самом себе.
6. Право обжаловать неправомерные действия или бездействия по обработке персональных данных и требовать соответствующей компенсации в суде.
7. Право определять представителей для защиты своих персональных данных.
8. Право требовать от Общества уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них.

VI. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

6.1. Работники Общества, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.